Lean Kanban 2015 : valeurs agiles et choix collectif de stratégies

Lean Kanban 2015 : valeurs agiles et choix collectif de stratégies

J’ai assisté pour la deuxième fois à la conférence Lean Kanban France les 3&4 novembre 2015.

L’année dernière j’avais découvert ce qu’était le Lean et la méthode Kanban en particulier. J’avais pu ensuite l’appréhender plus en détails grâce à la lecture du livre de David Anderson distribué à tous les participants.

Cette année, en y retournant, je pensais approfondir mes connaissances sur la méthodologie Kanban et la façon de l’appliquer. Mais les conférences que j’ai vues parlaient plus de l’état d’esprit et des idées agiles que de méthodes et de procédures. Par cette approche elles ont été bien plus éclairantes, faisant écho à ma propre réflexion sur l’agilité, elles m’ont aidé à aller plus loin.

Je souhaite vous présenter d’abord les idées qui m’ont semblé être le fil rouge des conférences auxquelles j’ai pu assister. Dans un deuxième billet je vous présenterai plus précisément trois conférences qui m’ont particulièrement marquée.

Valeurs agiles et stratégies d’entreprise

Cela m’a frappée dès le premier jour de conférences et s’est confirmé le deuxième : certains mots revenaient dans quasiment toutes les conférences que j’ai vues, quel que soit le sujet traité en particulier.
Ces mots sont : options/choix, stratégie, valeurs.

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Mix-IT 2015 : Kanban pour tous

Lyon, le 15 et 16 Avril 2015. Viseo a participé à la cinquième édition de Mix-IT dédiée comme chaque année à l’agilité, l’écosystème Java, et les innovations IT Web ou mobile. Cet événement a été l’occasion de participer à des ateliers et conférences portant sur les méthodes de gestion de projet agile mais aussi sur le développement web et mobile.

À travers cette conférence, Mr Romain Couturier a présenté une compilation de retours d’expériences de mise en place de Kanban dans plusieurs environnements dont certains n’ont rien à voir avec l’agilité. Équipiers, responsables produits ou managers ont tous ainsi profité de la puissance de Kanban pour organiser leur travail et améliorer leurs prises de décisions. Chacun à son niveau et à son rythme a pris conscience des processus de travail dans lesquels ils évoluaient et de quels indicateurs ils avaient besoin pour développer leur amélioration continue. Lire la suite

Lean Kanban France : sélection originale en attendant l’inattendu

Lean Kanban France : sélection originale en attendant l’inattendu

La 3e édition de la conférence annuelle Lean Kanban France aura lieu les 5 et 6 novembre (ce mercredi et jeudi) à la Maison des Associations dans le 13e arrondissement de Paris.

Logo Lean Kanban France
La conférence Lean Kanban France aura lieu les 5 et 6 novembre à Paris

Cet événement a la réputation d’aborder de façon assez large les sujets autour du Lean et de l’agilité avec une vision très pointue, s’adressant notamment à des praticiens assez avancés dans ces domaines.

Viseo, comme chaque année, y envoie plusieurs collaborateurs. Cette fois il s’agira de Johan Bonneau, Fleur Saillofest, et moi-même.

La vision

Organisé sur deux jours, c’est un événement assez conséquent réunissant 47 speakers répartis sur 41 sessions de différents types : talks « classiques » (dont pas mal de retours d’expérience), ateliers, jeux, etc., répartis sur 4 salles. Le détail du programme est ici.

Voici le résumé que vous pouvez trouver sur le site officiel.

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Agilité : Pas de victoire possible en France ?

Après avoir expérimenté et pratiqué Scrum dans différents contextes techniques et fonctionnels et vécu de multiples tentatives de passage d’un modèle organisationnel classique à un modèle de management et de gestion de projet plus agile, je me pose encore la question de sa pertinence  et surtout de sa pérennité dans nos entreprises françaises car, il faut bien l’admettre, le résultat n’est généralement pas à la hauteur. Lors du dernier Scrum Gathering, l’une des meilleures conférences auxquelles j’ai pu assister faisait un bilan plutôt mitigé de l’impact réel sur les entreprises françaises du changement de paradigme proposé par les méthodes agiles. Les espoirs placés dans ces pratiques sont-ils fondés. L’agilité est-elle compatible avec la culture du travail à la française ?

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Kanban, dans quel cas l’utiliser ?

L’approche Kanban consiste à mettre en avant la visualisation et l’optimisation du workflow.

kanban
http://www.crisp.se/

Comme sur Scrum, les différentes tâches évoluent d’une étape du workflow à une autre (à réaliser, en cours, à tester, … , fait). Mais contrairement à Scrum qui fixe le travail à réaliser dans une itération, Kanban fixe le travail à réaliser en parallèle sur chaque étape du workflow.

Kanban présente plusieurs avantages :
– Possibilité de mise en place progressive de la méthodologie Agile (moins directif que Scrum).
– Les points de blocages sont visibles très tôt. La collaboration dans l’équipe est encouragée pour résoudre les problèmes de manière corrective, le plus tôt possible.
– On peut se passer de la notion de sprint, voire la moduler. Un sprint d’une ou deux semaines n’est pas envisageable dans certains cas de figure (réactivité supérieure exigée).

Dans quels cas utiliser Kanban ?
Comme toute méthode, Kanban n’est pas une solution universelle pour toutes les situations. C’est une méthode qui est adaptée pour répondre à des problématiques et des configurations précises. Lire la suite

Un kanban peut en cacher un autre

Logo Lean Kanban France
Ce matin, après l’habituel daily meeting :

« Salut. Tu fais quoi ?
— Je me fais mon programme pour la semaine prochaine.
— Ah il se passe quelque chose ?
— Affirmatif. Je vais assister à la seule conférence française sur un domaine qui me tient à cœur.
— Laisse-moi deviner… une conférence sur l’extreme ironing ? ou sur la méthode dite du canard en plastique peut-être ?
— Très drôle. Non, c’est sur le Lean Kanban. C’est la seconde édition d’ailleurs.
— Le quoi ?
— Tu sais, la méthode de gestion de projet qui met l’accent sur le management visuel et le juste-à-temps.
— Ah ça.
— Oui, et c’est vachement efficace. La communication visuelle avant tout.
— Et c’est quand ?
— L’événement est sur deux jours : jeudi 3 et vendredi 4 octobre. Ça se passe à la maison des associations du XIIIe.
— Ça vaut vraiment le coup ?
— Le casting est fort intéressant. Déjà, David J. Anderson nous fait l’honneur de sa présence. C’est lui qui a introduit la méthode au sein de l’écosystème informatique. Et de grands acteurs de la scène agile seront également présents.
— De toute façon, je m’endors toujours dans ce genre de conférences.
— Mais là il y en aura pour tous les goûts : keynotes, ateliers, jeux, table ronde et même du speed-coaching personnalisé. Et ce, jusqu’à trois sessions en parrallèle.
— Et ça parlera de quoi ?
— Cette année les thèmes sont : amplifier l’apprentissage, poursuivre le perfectionnement et voir l’ensemble. Tout un programme.
— C’est vrai que mon tableau des tâches laisse un peu à désirer. Ce serait l’occasion de lui faire un lifting avec de nouvelles idées.
— Carrément. Et tu peux même le prendre en photo pour bénéficier de commentaires d’experts et obtenir des pistes d’amélioration.
— Et voilà, tu m’as convaincu. T’as intérêt à nous trouver un bon hôtel.
— Compte sur moi. Au fait, pense à utiliser le code promo NOVE%ES lors de ton inscription. 20% de réduction, ça ne se refuse pas ! »

Conférence Dare 2013 Anvers – Be Agile, Scale Up, Stay Happy

Cette année, j’ai eu la chance d’assister à la conférence Dare 2013 à Anvers – Belgique. La conférence a eu lieu vendredi 14 et samedi 15 juin 2013.
Mes billets de train en poche je profite du Thalys Paris – Anvers en 2h pour y aller le vendredi matin. Paris Gare du Nord, départ à 6h25 ; Anvers, arrivée à 8h27.
Premier constat, LA gare d’Anvers ! Magnifique. Après 15 mn en bus, me voici sur les quais du Rhin.

Les petits détails font les grandes conférences

Tout d’abord l’endroit : le « Stuurboord ». Littéralement « Tribord » (oui, il est bien sur la rive droite du Rhin). Un ancien hangar sur les quais du Rhin converti en salle polyvalente. Grand, lumineux, atypique.
La restauration : un barista proposant à longueur de journée d’excellents expressos et autres cappuccinos. Une équipe restauration qui veille à ce que les participants ne manquent jamais d’eau et de soft drinks. Rien de bien extravagant, mais tout le nécessaire est là.
Le wifi : toujours disponible avec des débits tout à fait corrects. Une nécessité pour les participants sans connexion 3G. Les smartphones, ordinateurs et autres tablettes tournent à plein régime.
Les goodies : pas de pins ni de sacs à dos avec « www.sponsor.com ». Les organisateurs ont eu l’excellente idée d’inviter au préalable, via la newsletter, l’ensemble des participants à ramener tout type de goodies de valeur. Résultat : des livres, des coupons de réduction sur des livres et des licences logiciels. Une seule règle : chaque participant choisit un et un seul item. Pour ma part : j’ai pris un coupon pour télécharger gratuitement le nouveau livre de Steve Tendon (speaker lors de la conférence) et Wolfram Müller – Tame the flow. Le livre est désormais sur ma liseuse, surement ma prochaine lecture (le sujet d’un prochain billet sur le blog ?).
Une app pour la conférence : via Bizzabo. Assez pratique pour suivre en temps réel les nouveautés, les changements de salle et de programme.
Des partenaires / sponsors présents mais pas encombrants : 2 bannières dans chaque salle et des stands dans la grande salle « restauration » où ils étaient disponibles pour des démos de leurs produits.

Un produit qui m’a exceptionnellement plu : les Stattys. Durant toute la conférence nous avons utilisé ces « notes autocollantes » qui, à la place de la classique bande de colle, sont électrostatiques sur toute leur surface. En plus de pouvoir les coller / décoller à volonté, on peut (sur surfaces lisses) les faire glisser ; le flux prend tout son sens ! De retour au bureau lundi (le 17 juin) j’en ai « collé » une sur le tableau blanc, promis, je vous tiens au courant dès qu’elle tombe.

Où sont les français ?

Un constat rapide : même à 2 heures de Paris, les français ne sont pas nombreux. Non pas que je me sentais seul mais il y avait des participants des quatre coins de l’Europe et des Etats-Unis et nous n’étions que 2 français. Ces manifestations devraient être un peu plus suivies par les français. C’est un excellent moyen d’avoir un aperçu sur les nouvelles tendances de méthodologies et d’organisations IT.

Oser des sujets décalés

« Dare », en anglais signifie oser / défier. La conférence n’a pas failli à sa réputation. L’ensemble des interventions portaient sur cette notion d’oser tout remettre en question. Deux talks se sont tout particulièrement démarquées.
« Hapiness at work: you deserve it! » de Laurence Vanhée. Laurence Vanhée est Chief Happiness Officer (ça remplace avantageusement « DRH » !) de la sécurité sociale belge. Lors de ce talk, Laurence nous a démontré que rendre les collaborateurs heureux était un investissement rentable et durable pour toute entreprise, avec en illustration, la démarche « hapiness » menée à la sécurité sociale belge et les résultats obtenus. Preuve que le secteur public peut (et doit) aussi innover.
« The art of cultural hacking » de Stefan Haas. Le speaker part du constat que l’une des raisons les plus citées pour expliquer l’échec des démarches agiles et lean en entreprise est la culture d’entreprise. Lors de ce talk, Stefan Haas nous présente l’initiation d’un changement culturel d’un point de vue artistique. Objectif affiché : inspirer des nouvelles démarches de changement de culture en entreprise.

Un compte rendu ? Optez plutôt pour les sketchnotes !

Angel Medinilla postait sur Twitter et sur son site les sketchnotes de chaque talk. « Visual thinking » et « visual facilitation » prennent tout leur sens. Pour exemple, voici les sketchnotes des talks « Hapiness at work: you deserve it! » et « The art of cultural hacking ». N’hésitez pas à parcourir le site d’Angel, les sketchnotes de la majorité des talks #dare13 y sont.

Be agile – Scale up – Stay happy

Finalement, le slogan de la conférence traduit bien les tendances Lean et Agile qui ont marqué l’ensemble des talks.

Le bonheur au travail comme nouveau moteur de création de valeur durable. Cette notion revenait dans la majorité des talks. Un passage tout à fait intéressant lors du talk de Jurgen Appelo « Blueprint for a tribal business » : la notion tant vénérée de « work – life balance » ; cette mise en contradiction même des 2 notions voudrait-elle dire que nous ne vivons pas lorsqu’on travaille – qu’on ne travaille pas lorsqu’on vit ?

Mise à l’échelle de l’agilité. Avoir deux ou trois équipes qui suivent les préceptes de l’agilité c’est une chose, faire fonctionner des dizaines d’équipes avec des centaines de membres suivant les méthodes lean / agile c’est autre chose. Plusieurs talks traitaient de cette problématique notamment l’excellent talk « Be Agile. Scale Up. Stay Lean » de l’excellent speaker Dean Leffingwell. Dean nous présentait le Scaled Agile Framework avec des exemples de mises en place dans des entreprises réelles. Le talk de Jimmy Janlen « Scaling Agile at Spotify » était aussi très intéressant : il présentait un « instantané » de l’agilité chez Spotify. Aujourd’hui Spotify c’est 300 développeurs avec des équipes entre 5 et 7 personnes. Comme mentionné par Jimmy dans son introduction, l’organisation présentée était celle du moment, différente de celle en place 3 mois plus tôt, et sans doute aussi de celle en place 3 mois plus tard.

Lean / Agile, les managers d’abord. L’une des tendances les plus largement partagées par l’ensemble des speakers était que le lean et l’agilité sont des mouvements de pensée qui doivent d’abord être adoptés par les managers. Sans cette adoption, les démarches lean / agile dans toute entreprise s’arrêteront au stade de la mise en place de méthodes de développement agile sans réussir à propager le lean / agile à l’ensemble du process de création de valeur et instaurer une démarche de « lean thinking ». « See the whole – how Kanban can help you see the system and fix it! » de Vasco Duarte et « Achieve flow! Balancing capability with demand » de Sami Lilja sont deux talks qui insistaient sur le fait, qu’après avoir mis en place des méthodes de développement Agile, aujourd’hui le vrai relais de performance était la mise en place de démarches lean au niveau des demandeurs et des managers.

Le contenu des talks était riche, intéressant et en avance de quelques années sur ce qui peut être observé aujourd’hui dans la plupart des entreprises. Je ferai dans les prochains jours un billet dédié à chacune de ces trois tendances. Si vous avez des commentaires ou des questions n’hésitez pas à les poster sur le blog ou à me contacter sur LinkedIn ou Twitter (@SalimElbay).

Scrum Day Paris 2013 – Mon équipe fait son haka en Kanban style

Le Jeudi 11 Avril 2013, à Paris, j’ai participé au Scrum Day dont Objet Direct était un des sponsors. J’ai assisté à plusieurs conférences dont #OMG ; mon équipe fait son haka en Kanban style présentée par Laurent Morisseau. J’ai trouvé cette présentation instructive, je vous en livre donc un résumé.

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